購買

YonBIP 購買クラウドは、「グローバル調達、強靭な供給」という基本の考え方のもと、企業の購買の重心をコスト管理から価値創造へ移すことを支えます。デジタルインテリジェントな機能を活かして、社内のプロセスとサプライヤー側のプロセスを深く結び付け、調達から支払までの全サイクルを最適化して、サプライチェーンの強靭さを高めます。さらに、AI を活用した購買アシスタント YonMate を組み込むことで、より的確な購買判断と、継続的で安定した供給を実現します。

用友の AI を活用したデジタル購買システム

YonBIP 購買クラウドは、調達から支払までの全プロセスを管理する、AI を活用したデジタル購買管理プラットフォームです。購買業務の流れを整え、企業のデジタル変革を加速します。

購買の効率と戦略的なソーシングの能力を高めるだけでなく、踏み込んだ購買分析、網羅的な統制、そして EC サイトのように使いやすい操作体験を提供します。

用友の購買システムが選ばれる理由

グローバル調達、強靭な供給。

• サプライヤー関係管理（SRM）
  YonBIP 購買クラウドの SRM は、サプライヤーの登録からリスクの監視まで、取引先のライフサイクル全体を管理します。 登録・承認の自動化、段階別の資格認定、AI による実績評価、サプライヤーの改善と分析、インセンティブと改善のプログラムといった機能を備えます。 これにより、購買の担当部門は安定した取引関係を築き、効率よく判断し、管理上のリスクを抑えられます。
• サプライヤーの登録（オンボーディング）
• サプライヤー資格の段階別認定
• サプライヤーの実績管理
• サプライヤーの取引終了・格下げ
• サプライヤーのリスク管理
• サプライヤー情報の管理
• サプライヤー育成プログラム
• ソーシングから契約まで（S2C）
  YonBIP 購買クラウドの S2C モジュールは、調達先の開拓、入札の管理、オークションによる調達、不用資材の処分、そしてサプライヤーのライフサイクル全体の管理をひとつの流れにまとめます。 AI とビッグデータを活かし、条件に合うサプライヤーの精度の高い絞り込み、購買手続きの自動化、意思決定の最適化を可能にします。 ソーシングから契約の締結までをデジタルインテリジェントなエンドツーエンドのプロセスにすることで、効率を高めながらコストを下げます。
• 需要・タスクの管理
• 見積依頼（RFQ）と価格比較
• オークションによる調達
• 不用資材の処分
• 契約管理
• 電子入札
  YonBIP 購買クラウドの電子入札のソリューションは、法令と社内監査の要件に完全に適合し、案件の立ち上げから落札の決定までの入札の全ライフサイクルを対象として、複数の入札方式に対応します。 音声・映像の機能と専門家管理のモジュールを標準で備え、入札審査を滞りなく進められます。 文書の暗号化、談合の防止、文書の類似度チェック、入札保証金の管理に加え、他社の文書システムとの連携にも対応し、完全にデジタルで、規定に適合し、透明性の高いプロセスを保証します。
• 入札案件の立ち上げ
• 専門家の無作為抽出
• ビデオによる入札審査
• 入札書類のアーカイブ
• 落札サービス料
• 購買モール
  資格を満たしたサプライヤーと直接つながる、包括的な企業の購買エコシステムを築きます。主要な EC プラットフォームとシームレスに連携し、ワンクリックでの商品の一括掲載により、多様な購買のニーズに応えます。 購買の手続きを自動化し、ロングテール品目のための在庫管理を専用に用意し、まとめ買いにも対応します。モールでは社内のサプライヤー管理も行え、商品の掲載と価格の統制を一元化できます。
• 商品の掲載
• 予算統制
• モールでの購買
• 従業員向け福利厚生モール
• サプライチェーン協業（SCC）
  サプライチェーン協業（SCC）は、販売・業務計画（S&OP）との連携を自動化し、発注から納品までの流れで自社とサプライヤーが機敏に協業できるようにします。 生産と購買の計画を前もって立てられるようにし、品質の問題を素早く把握して解決し、社外に委託する業務を安全に統制します。計画から決済までを、エンドツーエンドで切れ目なくつなぎます。 SCC は状況を見通せる形で示し、リスクを先回りして知らせます。サプライチェーンの可視性・強靭さ・持続可能性を高め、全体の効率を押し上げます。
• 計画の協業
• 購買の協業
• 外注加工の協業
• 品質の協業
• 決済の協業

買い手と売り手の双方に向けた購買 AI エージェント

• 購買 AI エージェント
  用友の購買ソリューションは、デジタルインテリジェンスの基盤を活かして、買い手と売り手の双方に向けた購買 AI エージェントを実現します。ツール、データ・モデル、知識の運用を統合した基盤に、大規模言語モデル・自然言語処理（NLP）・OCR を組み合わせることで、自然な言葉でのやり取りと、インテリジェントな意思決定が可能になります。ソーシングから契約の管理まで、買い手とサプライヤーの双方をエンドツーエンドでインテリジェントに支えます。
• 24 時間 365 日働くオールラウンドな購買チーム
  自動化のルールとインテリジェントな連携制御により、発生頻度の高い業務を効率よく実行します。
• スマート入札アシスタントが、問い合わせ、交渉、サプライヤーの選定を自律的に処理します。
• 契約アシスタントが、購買契約をインテリジェントに審査します。
• 実績アシスタントが、リアルタイムのレポートを作成し、実行の状況を追跡します。
• スマート入札アシスタント
  入札書類を自動で解析し、自社のひな形と突き合わせ、大規模言語モデルを使って応札の内容を作成し、論理の誤りを点検して、規定への適合を確かめます。サプライヤーの応札書類の重複も調べ、談合を防ぎます。 効果：規定に適合した入札書類を数分で作成します。1,000 ページの応札書類の重複チェックが 5 分で終わり、効率は 90% 以上向上します。
• 購買契約アシスタント
  審査のルールをあらかじめ組み込み、大規模言語モデルでリスクを洗い出し、問題の箇所を特定し、修正案を示して、規定への適合を確かめます。契約の審査をエンドツーエンドでインテリジェントに行えます。 効果：審査の時間を 1 日から 1 分に短縮します。リスクの検知率はほぼ 100% です。
• 購買分析アシスタント
  大規模言語モデルを使い、多次元の支出分析、リアルタイムの実績の追跡、サプライヤーの健全性の評価を通じて購買を最適化し、より的確で素早い意思決定を支えます。 効果：リスクを早い段階で知らせ、レポートをその場で作成します。購買のコストは 15% 下がり、意思決定は 60% 速くなります。
• サプライヤー評価アシスタント
  RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を使って、QCDS（品質・コスト・納期・サービス）の指標にもとづいてサプライヤーを自動で評価し、異常をリアルタイムで監視し、分析のレポートを作成して意思決定を支えます。 効果：ひな形にもとづく評価で、所要時間を 70% 削減します。経緯をすべてたどれるようにし、複数の部門の評点を比べられます。
• 購買実行アシスタント
  RPA を活かして購買の全プロセスを自動化します。調達先の自動探索と突き合わせ、数秒での一括発注、大量のデータのリアルタイムな照合を行います。 効果：ルールが自動で設定され、リスクはその場で知らされます。購買の効率は 80% 向上し、人件費は 70% 下がります。

導入事例

さまざまな業種・地域のお客様が、用友の購買システムを活用して目標を実現しています。

用友とともに、調達の効率化を