出張・経費精算
出張経費をインテリジェントかつ自動で管理するソリューションです。予算の統制から経費の精算までをデジタル化し、企業のさまざまな費用を一つのプラットフォームで管理します。
用友の出張・経費精算ソリューションは、日常の運営費用、マーケティング費用、販売費用、物流費用、サービス費用など、企業内のさまざまな費用の管理に対応します。費用の申請、宿泊・交通の予約、領収書の OCR 読み取り、自動精算、モバイルでの承認、インテリジェントな監査、スマートな決済、レポート分析、電子アーカイブといった一連のプロセスを、ワンストップのプラットフォームで提供します。
財務のデジタル化で価値を生む
用友の出張・経費精算ソリューションは、変化するビジネスモデルに的確に対応し、企業内のさまざまな費用の管理を支えます。
事前の計画、プロセスの途中、事後の評価・分析という各段階を通じて、エンドツーエンドの経費統制を実現します。使いやすいプラットフォームで財務のデジタル化とグローバル化を後押しし、財務管理にさらなる価値をもたらします。
戦略的でシンプルな経費管理
用友は、お客様の事業のニーズに次のかたちで応えます。
- 精算業務のデジタル化により、従業員の満足度を高めます。
- 出張・経費精算をインテリジェントに自動化します。
- 精算データをリアルタイムに可視化して分析します。
- 集中購買により、コストを削減します。
- 財務管理の統制力を強化します。
- 精算処理の効率を高めます。
効率を高める機能
経費・精算プラットフォーム
セルフサービスセンターでの経費統制により、従業員は PC からもスマートフォンからも申請や各種の操作を行えます。ポータル上で行えるのは、電子フォーム、承認プロセス、宿泊の予約、照会、印刷、お知らせ、カスタマーサービス、監査、決済、データ分析などです。精算と承認のワークフローは、いつでもどこでも進められます。
出張関連サービスとの連携
航空券、ホテル、配車、飲食、宅配、購買など、20 を超えるサービス事業者のプラットフォームと連携します。複数のプラットフォームをまたぐ価格比較、出張基準の統制、取引データの同期、決済、請求書の発行、レポート分析を実現します。企業のコスト統制とリスク管理においても重要な役割を果たします。
ルールにもとづく管理・統制
柔軟な予算統制モデルに、予算統制の方針と費用規程を組み込めます。これにより、事前統制やプロセスの途中での統制といった、経費の自動統制を実現します。さらに、監査の自動化によって財務監査の効率を大きく高め、コストを削減します。
経費・出張データのインテリジェントな分析
取引、消込、請求書、支払などのプロセスにもとづき、多次元のダッシュボードを設定できます。個人別、部門別、プロジェクト別の費用などを、リアルタイムに表示します。