オフィスオートメーション

用友は、オフィスのコラボレーション（OA）を支えるサービスを幅広く提供し、ペーパーレスなオフィスの実現を後押しします。用友の次世代オールインワン型デジタルコラボレーション基盤 YonZone は、企業の「インテリジェントアシスタント」として、用友のソフトウェアとクラウドサービス、サードパーティのアプリケーションをすべてシームレスに統合し、アプリ・Web・PC の複数の環境から利用できるほか、強力なシステム統合機能、データ活用サービス、ゼロコードでのカスタマイズを備えています。

用友の OA システム（YonZone）が選ばれる理由

YonZone は、グループ経営のための統一された入口を提供し、情報の分断を解消して、効率的なオフィス業務とコラボレーションを実現します。

YonZone は、すべての業務システムをひとつのアプリにまとめ、ドキュメントへのワンクリックでのアクセス、モバイルでの迅速な承認、リアルタイムでの処理に対応します。

YonZone は、連携した複数のシステムの業務データをリアルタイムに可視化し、事業の状況をすぐに把握できるようにして、よりよい意思決定につなげます。

YonZone は、用友の製品群とシームレスに連携します。サードパーティのシステムを個別に接続でき、独自のアプリケーションを構築することもできるため、事業の柔軟な成長を支えます。

YonZone：用友のオールインワン型デジタル OA 基盤

つながり、オープン性、高い効率、リソースの共有を特徴とする、統一されたコラボレーションシステムです。対応する環境は次のとおりです。

デジタルワークプレイスの入口となる機能として、次のものを備えます。

コラボレーション共通基盤には、ツールキット、メッセージセンター、承認センター、ドキュメントセンター、お知らせセンター、スケジュールセンター、会議センター、ソーシャルネットワーキングセンターなどがあります。

• モバイルアプリ
  iOS、Android
• WeCom
  ミニプログラム
• PC
  macOS、Windows
• Web
  Edge、Chrome、Safari、Firefox
• 企業ポータル
  モバイルポータル、組織ポータル、テーマ別ポータル、Web ポータル、役割別ポータル、社外ポータル
• ソーシャルなコミュニケーション
  インスタントメッセージ・連絡先リスト、ビデオ会議、業務コミュニティ、購読アカウント・投票、ビジネスメール、イベント・ライブ配信
• モバイル OA（アプリ・Web・PC 版に対応）：ニュースとレポート、ナレッジベース、モバイル勤怠管理、会議管理、システムをまたぐ承認ワークフロー
• チームのコラボレーション
  スケジュール管理、プロジェクト管理、タスクの割り当て、業務報告、オンラインドキュメント
• 業務のコラボレーション
  シナリオベースの ERP サービス、コラボレーションのアプリケーションモデル、業務の接続、テンプレートセンター
• データのコラボレーション
  ワークフローのダッシュボード、業績分析、アプリケーションの利用状況分析、モバイルレポート、データレポートの配信
• AI のコラボレーション
  AI チャットボット、AI 検索、スマート Q&A、AI による文書作成、AI による実行、AI アシスタント
• エコシステムのサービス
  給与明細、出張クラウド、電子契約、ケータリングクラウド、エネルギーのデジタル化など

YonZone の革新的な活用

YonZone は、大規模モデルによるデータの集約により、情報検索の効率を 3 倍から 5 倍に高めます。また、YonGPT を活用したインテリジェントアシスタント「Zhiyou」により、業務プロセスを自動化し、業務の生産性を高めます。

YonZone は、経営レベルの目標を全社の計画に沿った実行可能な階層へと分解し、企業の戦略管理を整えます。進捗はリアルタイムのダッシュボードで追跡できます。コミュニケーションツールと共同編集のドキュメントのワークフローを組み合わせ、チームの足並みをそろえます。

用友の BPM システムは、ローコードでの自動化、モバイルと ERP の連携、そして休暇申請・購買オーダー・販売オーダー・経費精算の標準化されたワークフローにより、承認プロセスを速めます。詳しくは業務プロセス管理をご覧ください。

用友の OA システムは、モバイルを前提とした基盤として、承認・報告・更新といった中心的な業務プロセスと、離れた場所や移動中のチームでのリアルタイムのコラボレーションを可能にします。詳しくはモバイルオフィスをご覧ください。

用友とともに、働き方のデジタル化を